Vedtekter for Horten filmklubb

$1 Filmklubbens navn er “Horten filmklubb”.

§2 Filmklubbens formål er å:
Fremme interessen for film som kunstart og som opplysnings- og underholdningsmedium.
Bruke  film som et historisk og kulturhistorisk hjelpemiddel.
Fremme studiet av filmkunnskap, dvs. vurdering og forståelse av film og filmens funksjon i samfunnet.  Dette søkes nådd ved å arrangere filmforestillinger i forbindelse med foredrag, diskusjoner, studieringer og trykt materiell.

§3 Klubben er en sluttet forening som arrangerer lukkede filmvisninger for medlemmer.  Samarbeidsarrangementer med andre organisasjoner er mulig.

§4 Alle over 15 år kan være medlemmer. Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Medlemskortene er strengt personlige.

§5  Årsmøtet er filmklubbens øverste organ. Alle klubbens medlemmer har stemmerett på årsmøtet. Det er ikke anledning til å stille ved stedfortreder. Alle saker avgjøres ved simpelt flertall blant de fremmøtte der annet ikke er angitt i vedtektene. Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av mars og innkalles med minst 14 dagers varsel. Årsmøtets dagsorden skal  som minimum inneholde følgende saker :
• Konstituering:  valg av møteleder og referent
• Godkjenning av dagsorden
• Styrets beretning
• Regnskap m/revisors beretning
• Valg av revisor
• Valg av styremedlemmer
• Eventuelt
Styret har anledning til å innkalle til ekstraordinært årsmøte ved behov. Møtet skal innkalles med minst 14 dagers varsel.

§6 Styret bør ha minst 5 medlemmer. Styremedlemmer velges for et år av gangen. styret skal selv utpeke styreleder og en kasserer. Øvrige verv etter behov. Styret er beslutningsdyktig når minst tre styremedlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet teller styreleders stemme dobbelt.

§7 Klubbens virksomhet er ideell og har ikke næring som formål. Klubbens midler skal utelukkende brukes i samsvar med de formål som er angitt i §2. Klubbens styremedlemmer skal arbeide vederlagsfritt. Et eventuelt overskudd skal gå til fremme av klubbens formål.

§8 Forslag til vedtektsendring må være sendt skriftlig til styret minst fire uker før årsmøtet. Endringer i vedtektene kan bare skje dersom 2/3 av de fremmøtte medlemmer stemmer for dette på årsmøtet.

§9 Filmklubben kan bare oppløses av årsmøtet dersom 2/3 av de fremmøtte medlemmer stemmer for dette og dagsorden er kunngjort på forhånd. I tilfelle oppløsning skal eventuelle pengemidler og andre eiendeler overføres til Norsk Filmklubbforbund til fremme av filmklubbvirksomheten.

Oppdatert:
Sist oppdatert 25. mars 2010
Tidligere 25. mars 2003
Stiftelsesdato: 13 april 2002.